Polityka Prywatności i plików cookies
Na niniejszej stronie znajdą Państwo informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Kancelarię Adwokacką Adwokata Damiana Skrzypińskiego w związku z korzystaniem z serwisu internetowego oraz komunikacją elektroniczną z Kancelarią.
Używany w niniejszej Polityce skrót „RODO” oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Kancelaria Adwokacka Adwokat Damian Skrzypiński
ul. Widok 8/5, 00‑023 Warszawa
NIP: 4660429496
e-mail: kontakt@adwokatskrzypinski.pl
tel.: +48 535 217 713
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt bezpośrednio z Administratorem, na dane wskazane powyżej.
Tajemnica adwokacka
Administrator wykonuje zawód adwokata i jest związany tajemnicą adwokacką. Realizacja Państwa uprawnień wynikających z RODO — w szczególności prawa dostępu do danych i otrzymania ich kopii — może podlegać ograniczeniu w zakresie, w jakim dane objęte są tajemnicą adwokacką. Podstawę takiego ograniczenia stanowią przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz przepisy regulujące wykonywanie zawodu adwokata. W przypadku zastosowania ograniczenia Administrator poinformuje Państwa o jego przyczynie.
2. Zakres zastosowania Polityki
Polityka dotyczy przetwarzania danych osobowych osób, które:
- korzystają z serwisu internetowego adwokatskrzypinski.pl,
- kontaktują się z Kancelarią za pośrednictwem formularza kontaktowego,
- kontaktują się z Kancelarią za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie,
- korzystają z konsultacji prawnej w formie wideorozmowy,
- kontaktują się z Kancelarią za pośrednictwem serwisu LinkedIn,
- wchodzą w interakcję z profilami Kancelarii w serwisach społecznościowych.
Skorzystanie z wymienionych form komunikacji wymaga podania danych kontaktowych i identyfikacyjnych niezbędnych do skontaktowania się z Państwem i udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia udzielenie odpowiedzi lub przeprowadzenie konsultacji prawnej.
3. Cele przetwarzania, podstawy prawne i okresy przechowywania
| Cel przetwarzania | Zakres danych | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie złożone przez formularz kontaktowy, pocztę elektroniczną lub telefonicznie | imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeżeli podany), treść wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy; art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji, jeżeli zapytanie nie zmierza do zawarcia umowy | 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, jeżeli nie doszło do zawarcia umowy |
| Świadczenie pomocy prawnej | dane niezbędne do prowadzenia sprawy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy; art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki wynikające z przepisów o wykonywaniu zawodu adwokata | przez okres wynikający z przepisów o wykonywaniu zawodu adwokata oraz zasad etyki adwokackiej, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
| Konsultacja prawna w formie wideorozmowy | imię, nazwisko, adres e-mail, login, wizerunek, głos i otoczenie (przy włączonej kamerze lub mikrofonie), treść czatu, przesłanych plików i udostępnionego ekranu, dane techniczne: adres IP, informacje o urządzeniu, czas i długość połączenia | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem | dane techniczne — zgodnie z zasadami dostawcy narzędzia do wideokonferencji; pozostałe dane — jak przy świadczeniu pomocy prawnej. Kancelaria nie nagrywa konsultacji bez odrębnej zgody uczestników |
| Komunikacja za pośrednictwem serwisu LinkedIn | imię, nazwisko, zdjęcie profilowe, dane opublikowane przez użytkownika w serwisie, treść wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji zawodowej i utrzymywaniu relacji biznesowych | do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu albo usunięcia konwersacji |
| Prowadzenie profili Kancelarii w serwisach społecznościowych | dane publicznie dostępne w profilu użytkownika, treść komentarzy i wiadomości, dane statystyczne dotyczące odbioru publikowanych treści | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes polegający na informowaniu o działalności Kancelarii i budowaniu rozpoznawalności zawodowej | do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu albo usunięcia treści przez użytkownika |
| Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu | adres IP, dane techniczne zapytania | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa teleinformatycznego | zgodnie z polityką retencji dostawcy usług hostingowych |
| Rozliczenia i prowadzenie dokumentacji księgowej | dane identyfikacyjne i rozliczeniowe | art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości | 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | dane związane ze sprawą lub współpracą | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes polegający na ochronie praw Administratora | do upływu terminu przedawnienia roszczeń, nie dłużej niż 6 lat od zakończenia współpracy |
4. Formularz kontaktowy
W serwisie udostępniony jest formularz kontaktowy umożliwiający wysłanie zapytania do Kancelarii.
Zakres zbieranych danych: imię, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości.
Podanie imienia, adresu e-mail i treści wiadomości jest niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Podanie numeru telefonu jest dobrowolne i służy wyłącznie umożliwieniu kontaktu telefonicznego, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę.
Prosimy o niezamieszczanie w treści formularza szczegółowych informacji o Państwa sprawie, w szczególności danych dotyczących zdrowia, wyroków skazujących lub innych danych o charakterze wrażliwym. Formularz służy nawiązaniu kontaktu — szczegóły sprawy zostaną omówione w bezpiecznym kanale komunikacji uzgodnionym indywidualnie.
Dane przesłane przez formularz przekazywane są na skrzynkę pocztową Kancelarii i przechowywane na zasadach opisanych w punkcie 3. Dane nie są wykorzystywane do celów marketingowych.
5. Media społecznościowe
5.1. Odesłania do profili Kancelarii
Serwis zawiera odesłania (linki) do profili Kancelarii w serwisach LinkedIn, YouTube, Instagram i TikTok. Ikony tych serwisów są plikami graficznymi umieszczonymi na serwerze Kancelarii — ich wyświetlenie nie powoduje przekazania Państwa danych operatorom tych serwisów ani zapisania plików cookies podmiotów trzecich.
Przekazanie danych następuje dopiero po kliknięciu odesłania i przejściu do serwisu zewnętrznego. Od tego momentu administratorem Państwa danych jest operator danego serwisu, na zasadach określonych w jego własnej polityce prywatności.
5.2. Profile Kancelarii i współadministrowanie danymi
Kancelaria prowadzi profile w serwisach LinkedIn, YouTube, Instagram i TikTok. W związku z ich prowadzeniem Kancelaria przetwarza dane osobowe osób wchodzących z profilami w interakcję — obserwujących, komentujących oraz autorów wiadomości — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
W zakresie danych statystycznych dotyczących odbioru publikowanych treści, udostępnianych Kancelarii przez operatorów serwisów w formie zbiorczych zestawień, Kancelaria występuje jako współadministrator danych wraz z operatorem danego serwisu. Zasadnicza treść uzgodnień pomiędzy współadministratorami określona jest w dokumentach publikowanych przez operatorów serwisów.
Kancelaria nie ma wpływu na zakres, sposób i cele przetwarzania danych przez operatorów tych serwisów, na stosowane przez nich pliki cookies i technologie śledzące, ani na przekazywanie przez nich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Zasady przetwarzania danych przez operatorów — w tym informacje o transferach międzynarodowych — określają ich polityki prywatności:
- LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company): pl.linkedin.com/legal/privacy-policy
- YouTube (Google Ireland Limited): policies.google.com/privacy
- Instagram (Meta Platforms Ireland Limited): privacycenter.instagram.com/policy
- TikTok (TikTok Technology Limited): tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/pl
Wobec Kancelarii przysługują Państwu prawa opisane w punkcie 7 niniejszej Polityki. Żądania dotyczące danych przetwarzanych samodzielnie przez operatora serwisu należy kierować bezpośrednio do niego.
5.3. Brak osadzonych treści
Serwis nie zawiera osadzonych treści pochodzących z serwisów społecznościowych ani innych narzędzi podmiotów trzecich (odtwarzaczy wideo, galerii, wtyczek społecznościowych, map). Wyświetlenie strony nie powoduje przekazania Państwa danych operatorom tych serwisów.
6. Odbiorcy danych
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
- dostawca usług hostingowych i poczty elektronicznej,
- dostawcy narzędzi informatycznych i telekomunikacyjnych, w tym narzędzia do wideokonferencji oraz narzędzia do zarządzania zgodami na pliki cookies,
- organy publiczne — wyłącznie w przypadkach i w zakresie przewidzianym przepisami prawa.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Kancelarii działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, zawartych zgodnie z art. 28 RODO.
6.1. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Kancelaria nie przekazuje Państwa danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych w celach własnych. Przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy może jednak nastąpić w związku z korzystaniem z narzędzi technicznych dostarczanych przez podmioty zewnętrzne, których infrastruktura znajduje się poza tym obszarem:
| Narzędzie | Dostawca | Przekazywane dane | Państwo docelowe |
|---|---|---|---|
| Kroje pisma (Google Fonts) wykorzystywane do wyświetlania treści serwisu | Google Ireland Limited / Google LLC | adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, przekazywane automatycznie w momencie wczytania strony | Stany Zjednoczone Ameryki |
| Narzędzie do zarządzania zgodami na pliki cookies (CookieYes) | CookieYes Limited | adres IP, identyfikator zgody, zakres wyrażonych zgód | Zjednoczone Królestwo |
Przekazanie danych do wskazanych państw odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych albo — w przypadku jej braku lub nieobjęcia nią danego podmiotu — na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Mogą Państwo uzyskać informację o stosowanych zabezpieczeniach oraz kopię odpowiednich dokumentów, kontaktując się z Administratorem na dane wskazane w punkcie 1.
Odrębne zasady dotyczą danych przetwarzanych samodzielnie przez operatorów serwisów społecznościowych — opisuje je punkt 5.2.
7. Państwa prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Państwu:
- prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO) — z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z tajemnicy adwokackiej, opisanych w punkcie 1,
- prawo do sprostowania danych nieprawidłowych i uzupełnienia niekompletnych (art. 16 RODO),
- prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO),
- prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy, w sposób zautomatyzowany,
- prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO — z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją (art. 21 RODO),
- prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie — w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na jej podstawie przed cofnięciem,
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Realizacja powyższych praw następuje na Państwa wniosek złożony na dane kontaktowe wskazane w punkcie 1 — telefonicznie, pocztą elektroniczną lub pisemnie. Administrator udziela odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, wywołującego wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływającego.
9. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) — niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Państwa urządzeniu końcowym.
9.1. Kategorie plików cookies
| Kategoria | Funkcja | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Niezbędne | Zapewniają podstawowe działanie serwisu oraz zapamiętują Państwa decyzje dotyczące zgód. Nie mogą zostać wyłączone | Niezbędność dla świadczenia usługi żądanej przez użytkownika; art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Funkcjonalne | Zapamiętują wybrane przez Państwa ustawienia i preferencje | Zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
| Analityczne | Umożliwiają analizę sposobu korzystania z serwisu i jego optymalizację | Zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Zapisanie plików cookies innych niż niezbędne wymaga Państwa uprzedniej zgody, zgodnie z przepisami ustawy — Prawo komunikacji elektronicznej. Zgoda jest dobrowolna i może zostać cofnięta w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Serwis nie stosuje plików cookies o charakterze marketingowym ani nie wykorzystuje plików cookies do śledzenia Państwa aktywności w innych serwisach internetowych.
9.2. Zarządzanie zgodami
Serwis korzysta z narzędzia CookieYes do zarządzania zgodami na stosowanie plików cookies. Narzędzie umożliwia:
- zapoznanie się ze szczegółowym wykazem stosowanych plików cookies, obejmującym nazwę pliku, jego dostawcę, cel oraz czas przechowywania,
- zapoznanie się ze szczegółami każdej kategorii plików cookies,
- wyrażenie lub cofnięcie zgody na ich stosowanie,
- zmianę preferencji w dowolnym momencie poprzez kliknięcie ikony zarządzania zgodami dostępnej w serwisie.
Więcej informacji o narzędziu: https://www.cookieyes.com/
Mogą Państwo również samodzielnie zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia przeglądarki internetowej, w tym blokować ich automatyczne zapisywanie, usuwać pliki już zapisane oraz ustawić powiadomienie o każdorazowym ich zapisaniu. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu.
10. Dane techniczne i logi serwera
Serwer, na którym utrzymywany jest serwis, automatycznie zapisuje dane techniczne dotyczące kierowanych do niego zapytań: adres IP, datę i czas zapytania, typ przeglądarki oraz systemu operacyjnego. Dane te przetwarzane są wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu i nie są łączone z innymi danymi umożliwiającymi Państwa identyfikację.
Logi przechowywane są przez dostawcę usług hostingowych przez okres wynikający ze stosowanej przez niego polityki retencji, nie dłużej niż przez czas obowiązywania umowy hostingowej, a następnie są usuwane. Kancelaria nie analizuje logów w celach innych niż zapewnienie bezpieczeństwa i diagnostyka błędów.
11. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Połączenie z serwisem jest szyfrowane protokołem SSL.
12. Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian w treści niniejszej Polityki, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa, wdrożeniem nowych funkcjonalności serwisu lub zmianą wykorzystywanych narzędzi. Aktualna wersja Polityki publikowana jest pod adresem https://adwokatskrzypinski.pl/polityka-prywatnosci/.